1、工作總結的特點客觀性 總結是對過去工作的回顧和評價，因而要尊重客觀事實，以事實為依據。
2、2、典型性 總結出的經驗教訓是基本的，突出的，本質的，有規律性的東西，在日常學習，工作，生活中很有現實意義，具有鼓舞，針砭等作用。
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3、3、指導性 通過工作總結，深知過去工作的成績與失誤及其原因，吸取經驗教訓，指導將來的工作，使今后少犯錯誤，取得更大的成績。
4、4、證明性 這是說總結的基本表達手段是被動的(嚴格地說是證明)，它要用自身實踐活動中的真實的，典型的材料來證明它所指出的各個判斷的正確性。
5、工作總結的內容 工作情況不同，總結的內容也就不同，總的來說，一般包括以下幾個方面:基本情況包括工作的有關條件，工作經過情況和一些數據等等。
6、2、成績，缺點這是工作總結的中心重點。
7、總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
8、3、經驗教訓在寫總結時，須注意發掘事物的本質及規律，使感性認識上升為理性認識，以指導將來的工作。
9、工作總結的格式和構成(一)工作總結的格式 總結的格式，也就是總結的結構，是組織和安排材料的表現形式。
10、其格式不固定，一般有以下幾種:條文式 條文式也稱條款式，是用序數詞給每一自然段編號的文章格式。
11、通過給每個自然段編號，總結被分為幾個問題，按問題談情況和體會。
12、這種格式有靈活，方便的特點。
13、2、兩段式 總結分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績;后一部分是結，主要講經驗，教訓。
14、這種總結格式具有結構簡單，中心明確的特點。
15、3、貫通式 貫通式是圍繞主題對工作發展的全過程逐步進行總結，要以各個主要階段的情況，完成任務的方法以及結果進行較為具體的敘述。
16、常按時間順序敘述情況，談經驗。
17、這種格式具有結構緊湊，內容連貫的特點。
18、4、標題式 把總結的內容分成若干部分，每部分提煉出一個小標題，分別闡述。
19、這種格式具有層次分明，重點突出的特點。
20、 一篇總結，采用何種格式來組織和安排材料，是由內容決定的。
21、所選結論應反映事物的內在聯系，服從全文中心。
22、(二)工作總結的構成 總結一般是由標題，正文，署名和日期幾個部分構成的。
23、標題 標題，即總結的名稱。
24、標明總結的單位，期限和性質。
25、2、正文 正文一般又分為三個部分:開頭，主體和結尾。
26、(1)開頭 或交待總結的目的和總結的主要內容;或介紹單位的基本情況;或把所取得的成績簡明扼要地寫出來;或概括說明指導思想以及在什么形勢下作的總結。
27、不管以何種方式開頭，都應簡煉，使總結很快進入主體。
28、(2)主體 是總結的主要部分，是總結的重點和中心。
29、它的內容就是總結的內容。
30、(3)結尾 是總結的最后一部分，對全文進行歸納，總結。
31、或突出成績;或寫今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺點和存在的問題。
32、3、署名和日期 如果總結的標題中沒有寫明總結者或總結單位，就要在正文右下方寫明。
33、最后還要在署名的下面寫明日期。
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